Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
WTC SERVICES S.r.l.s.
Via Leone XIII, 464 — 00165 Roma (RM)
P.IVA 14561821001
Email: [email protected]

2. Tipologie di dati raccolti

In relazione a questo sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda, forniti volontariamente dall'interessato scrivendo agli indirizzi email indicati in questa informativa, oppure compilando il modulo di partecipazione WTC Team. Su questo sito non sono pubblicati moduli di raccolta dati: il modulo di partecipazione è servito da un altro indirizzo, come spiegato qui sotto.
• Dati aggiuntivi nel modulo WTC Team: città e provincia di nascita, data di nascita, preferenze sportive, consensi espliciti.
• Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte automaticamente dai server durante la navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario di accesso). Questi dati non sono associati a identità specifiche e vengono utilizzati esclusivamente per scopi tecnici e statistici aggregati.

Il calendario degli eventi e il modulo di partecipazione WTC Team non sono pagine di questo sito: sono contenuti incorniciati, cioè serviti da un altro indirizzo — contacts.wtcteam.com, un servizio dello stesso gruppo WTC — e mostrati dentro due pagine di questo sito: il calendario nella pagina Eventi e inviti, il modulo nella pagina Iscriviti agli eventi. Si caricano da soli appena si apre la pagina che li contiene, e in quel momento l'indirizzo IP e i dati tecnici del browser sono comunicati a contacts.wtcteam.com, prima ancora che l'interessato scriva qualcosa nel modulo. I dati inseriti nel modulo sono raccolti direttamente da quel servizio.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di contatto (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
• Gestione delle iscrizioni agli eventi WTC Team (base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
• Invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative alle attività del Gruppo WTC (base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
• Pubblicazione di foto e video scattati durante gli eventi WTC Team in cui l'interessato compare, sui profili LinkedIn e Instagram di WTC Team e sul sito di WTC Team, anche come post incorporati (base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso è facoltativo e il suo rifiuto non impedisce la partecipazione agli eventi; è richiesto a chi carica fotografie dopo un evento. Può essere revocato in qualsiasi momento.
• Adempimento di obblighi legali (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
• Legittimo interesse del Titolare per la sicurezza del sistema informatico e per la prevenzione di abusi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati sono conservati su server protetti e trattati esclusivamente da personale autorizzato o da eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR. Non viene effettuato alcun trattamento automatizzato che produca effetti significativi sugli interessati.

5. Periodo di conservazione

• Dati forniti tramite moduli di contatto o iscrizione: conservati per un massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo necessità di conservazione più lunga per obblighi legali.
• Dati di navigazione tecnici: conservati per la durata della sessione e, ove aggregati per scopi statistici, per un periodo non superiore a 12 mesi.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono diffusi a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, piattaforme di invio email) nominati responsabili del trattamento, che trattano i dati esclusivamente per conto del Titolare.
• Il servizio contacts.wtcteam.com, gestito all'interno del gruppo WTC, che serve il calendario e il modulo di partecipazione descritti al punto 2: riceve l'indirizzo IP e i dati tecnici del browser nel momento in cui quei contenuti si caricano, e i dati che l'interessato inserisce nel modulo.
• Autorità competenti, qualora richiesto da obblighi di legge.

7. Trasferimento dei dati extra-UE

I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui eventuali fornitori tecnici operino al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea).

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere copia dei dati.
• Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall'art. 17 GDPR.
• Limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.
• Portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legati alla situazione particolare dell'interessato, o al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo: [email protected]. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Per informazioni sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie di tracciamento sul presente sito, si rinvia alla Cookie Policy.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data di revisione. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.